Immagina di svegliarti ogni mattina con una chiara visione di cosa fare per raggiungere i tuoi obiettivi.
Notion può darti questo potere.

Definire obiettivi chiari è fondamentale per trasformare i sogni in realtà.

Tuttavia, senza un sistema organizzato, è facile perdere di vista le priorità e il progresso.

Qui entra in gioco Notion, uno strumento versatile che ti permette di creare una dashboard personalizzata per tracciare i tuoi obiettivi in modo semplice e motivante.

In questo articolo ti guiderò passo passo per impostare un sistema efficace e dettagliato.

1. Perché usare Notion per definire i tuoi obiettivi?
2. Come creare una dashboard per gli obiettivi su Notion
   1. Passaggio 1: Crea una nuova pagina
   2. Passaggio 2: Imposta la struttura principale
   3. Passaggio 3: Aggiungi visualizzazioni utili
   4. Passaggio 4: Inserisci le fasi dei tuoi obbiettivi
   5. Passaggio 5: Rendi completa la visualizzazione delle Task
3. Trucchi e consigli per massimizzare l’efficacia
   1. Dedica un momento fisso ogni giorno per aggiornare la dashboard
   2. Personalizza con emoji e colori per una gestione visiva più intuitiva
   3. Automatizza task ripetitivi
4. Conclusione

Perché usare Notion per definire i tuoi obiettivi?

Notion è un’applicazione flessibile e personalizzabile, ideale per centralizzare tutto ciò che riguarda i tuoi obiettivi.

Ecco i principali vantaggi:

• Flessibilità: Puoi creare sistemi su misura con database, template e viste personalizzate

• Visualizzazione chiara: Gestisci i tuoi obiettivi con board, calendari o liste a seconda delle tue preferenze

• Centralizzazione: Tutto in un unico posto, dai macro-obiettivi ai task quotidiani

Notion non è solo uno strumento, ma un ecosistema che cresce con te man mano che i tuoi obiettivi evolvono.

Come creare una dashboard per gli obiettivi su Notion

Inizialmente potrebbe sembrare un lavoro difficile da svolgere, ma grazie a questa guida e ad un pò di pratica, ti assicuro che Notion diventerà uno strumento della quale non potrai più fare a meno!

P.S. – Se ti sei perso i miei precedenti articoli, ti invito calorosamente a recuperarli prima di procedere con questo.

• Come definire obbiettivi realistici e raggiungibili

• Scopri il tuo Ikigai: Guida completa per dare uno scopo alla tua vita

• Come definire e gestire le priorità per raggiungere i tuoi obiettivi

Non ti aiuteranno con la creazione della pagina Notion, ma ti forniranno le conoscenze necessarie per poterla riempire.

Passaggio 1: Crea una nuova pagina

Apri Notion e crea una nuova pagina, dandole un nome motivante come “Il mio percorso verso il successo”.

Aggiungi un’icona e una copertina personalizzata per renderla visivamente accattivante.

Passaggio 2: Imposta la struttura principale

Inserisci un’introduzione ispirazionale, magari una citazione che ti motiva ogni giorno.

Poi crea un database “board view”, apri una Task e aggiungi queste colonne:

• Stato (Status): Ti consente di monitorare rapidamente il progresso

• Obbiettivo (Text): Specifica qual’è l’obbiettivo

• Priorità (Select): Ti assicura di rimanere concentrato sulle cose importanti

• Categoria (Multi select): Ti aiuta a raggruppare gli obbiettivi per area

• Data di inizio (date): Ti permette di avere scadenze chiare, di organizzare il tempo e di tenerne traccia

• Data entro la quale è da finire (date): Ti permette di avere scadenze chiare, di organizzare il tempo e di tenerne traccia

• Data di fine effettiva (date): Ti aiuta a correggere il tiro e pianificare meglio con gli obbiettivi successivi

• Metrica di successo (Text): Definisce come misurare il successo e ti aiuta a restare obiettivo

• Allocazione risorse (Text): Ti permette di organizzare e tenere traccia delle spese da impiegare

• Allocazione tempo (Text): Ti permette di organizzare e tenere traccia del tempo da impiegare

• Risorse e tempo effettivi (Text): Ti aiuta a correggere il tiro e pinaificare meglio con gli obbiettivi successivi

• Cosa sblocca (Text): Ti aiuta a vedere sempre quale sarà il prossimo passo, mantenendo alta la motivazione e riducendo l’affaticamento mentale grazie al “non dover pensare”

• Note (Text): Spazio dedicato a osservazioni, riflessioni o dettagli extra relativi all’obiettivo.
  Può essere utilizzata per annotare pensieri utili, difficoltà incontrate, idee per migliorare o qualsiasi informazione aggiuntiva che non trova posto nelle altre colonne.

Con queste colonne, ogni obiettivo diventa un progetto ben definito, facilmente monitorabile, revisionabile e adattabile.

Passaggio 3: Aggiungi visualizzazioni utili

Integra viste alternative come una Timeline per monitorare le scadenze e per organizzare gli obiettivi.

Per farlo, clicca sul “+” a destra della scritta “Board view” e aggiungi la vista che preferisci.

Inserirà in automatico le stesse Task della pagina principale.

Passaggio 4: Inserisci le fasi dei tuoi obbiettivi

Nella schermata “Board view” andremo a suddividere ulteriormente gli obbiettivi, così da limitare al massimo il bisogno di pensare ai prossimi passi.

Per aggiungere nuove fasi basta aprire una delle Task e cliccare su “Status” poi “Edit property” e aggiungere le nuove fasi desiderate.

Le fasi da inserire sono:

• Non iniziati: Questa fase ti consente di distinguere gli obiettivi che non hai ancora affrontato, aiutandoti a pianificare con chiarezza le priorità e i prossimi passi

• Prossimamente: Questa fase ti permette di avere sempre chiaro quale obiettivo iniziare una volta completato il precedente.
  È utile per mantenere continuità e slancio, evitando momenti di indecisione o inattività

• In ritardo: Identifica gli obiettivi che non stanno rispettando le scadenze, permettendoti di intervenire tempestivamente per riorganizzarti o ridefinire il piano

• In corso: Ti permette di monitorare gli obiettivi attualmente in lavorazione, mantenendo il focus sui progetti attivi e il loro progresso

• Regali: Questa fase è utile per evidenziare obiettivi che rappresentano bonus o premi, aiutandoti a celebrare piccoli traguardi raggiunti e mantenere alta la motivazione

• Completati: Una fase fondamentale per tracciare i tuoi successi, riflettere sui risultati raggiunti e raccogliere dati utili per migliorare il processo con i prossimi obiettivi

Se, una volta create le nuove fasi, te le mostra come nascoste;
Cliccate sui 3 puntini sopra una di esse, poi “Show group”.

Passaggio 5: Rendi completa la visualizzazione delle Task

Come ultimo passaggio, non resta che completare la visualizzazione delle Task nella schermata principale (Board view).

Per farlo, basta cliccare sui 3 puntini accanto al riquadro blu “New”, andare su “Properties” e selezionare come visibili quelle desiderate.

Io utilizzo:

• Priorità

• Categoria

• Data di inizio

• Data entro la quale è da completare

• Cosa sblocca

Questi parametri ti permettono di avere sempre una chiara visione dell’obbiettivo e dei prossimi passaggi una volta che esso è stato completato.

Trucchi e consigli per massimizzare l’efficacia

Dedica un momento fisso ogni giorno per aggiornare la dashboard

Ritagliati 5-10 minuti al giorno per rivedere i tuoi progressi, aggiornare lo stato degli obiettivi e riflettere su eventuali aggiustamenti.

Farlo ogni mattina, o a fine giornata, ti aiuterà a mantenere la concentrazione e ad evitare di trascurare le tue priorità.

• Consiglio: Imposta un promemoria ricorrente sul telefono per automatizzare questa abitudine.

Personalizza con emoji e colori per una gestione visiva più intuitiva

Notion ti permette di utilizzare emoji, colori e icone per rendere la tua dashboard più organizzata e piacevole da consultare.

• Usa un’emoji per ogni categoria di obiettivo (es. 💼 per lavoro, 🏋️ per fitness)

• Colora gli stati degli obiettivi con etichette visive (es. verde per “Completati”, rosso per “In ritardo”)

• Inserisci immagini o citazioni motivazionali che rispecchiano i tuoi valori

Automatizza task ripetitivi

Se alcuni obiettivi o task si ripetono periodicamente, crea template predefiniti in Notion per risparmiare tempo:

• Ad esempio, un template settimanale con attività ricorrenti (es. “Allenamento 3 volte a settimana” o “Revisione degli obiettivi”)

• Usa la funzione “Duplica” per replicare rapidamente template e tabelle

Conclusione

Negli ultimi mesi, Notion si è evoluto notevolmente, diventando uno strumento ancora più potente e versatile.

La roadmap che abbiamo creato è già un’ottima base per organizzare e monitorare i tuoi obiettivi, permettendoti di chiudere l’anno prossimo meglio di come si è chiuso il precedente.

Ma io credo fermamente che ci sia sempre spazio per migliorare!

Ecco perché sto già lavorando a un articolo di approfondimento che uscirà nelle prossime settimane.

In questa seconda parte, esploreremo come portare la tua roadmap a un livello superiore: Aggiungeremo collegamenti fra le task, grafici per monitorare i progressi e pagine dedicate alle revisioni periodiche degli obiettivi.

Nel frattempo, inizia subito a creare la tua roadmap e a sperimentare con Notion.

Ricorda: Ogni passo avanti è un passo verso il tuo successo.

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Link utili

• ARTICOLO: Come definire obbiettivi realistici e raggiungibili
• ARTICOLO: Scopri il tuo Ikigai: Guida completa per dare uno scopo alla tua vita
• ARTICOLO: Come definire e gestire le priorità per raggiungere i tuoi obiettivi
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